Sunday, June 22, 2014

Notulen Rapat

Ketika Anda menjadi pencatat kegiatan rapat (dalam kepanitiaan, organisasi, sekolah, dll.), apa yang Anda gunakan? Bagaimana pula hasil rapat itu Anda dokumentasikan?
Nah, untuk keperluan ini $\small\LaTeX$ telah menyediakan kelas dokumen untuk dokumentasi risalah atau notulen rapat (meeting minutes). Kelas dokumen ini bernama meetingmins, yang dbuat oleh Brian D. Beitzel. Anda dapat memperoleh dan mempelajari kelas ini di CTAN.
Dalam pengantarnya disebutkan bahwa kelas ini mendukung pembuatan kumpulan notulen, dengan fitur-fitur:

  • mendukung tugas-tugas (siapa, jadwal, apa, waktu penyelesaian;
  • memungkinkan pembuatan daftar tugas terbuka;
  • pencantuman tugas-tugas terbuka dari notulen-notulen lainnya;
  • mendukung untuk lampiran;
  • mendukung penanggalan jadwal (dalam perencanaan: akan mendukung paket calendar);
  • menyediakan versi berbeda ('bagian rahasia'); dan
  • Makro untuk penilaian dan keputusan (daftar keputusan).
Fitur-fitur tersebut akan tampak jelas setelah Anda mempelajari contoh dokumen di bawah ini.
Yang khas dari kelas dokumen ini adalah adanya kondisi 'rahasia', yaitu bagian dari proses atau hasil rapat yang tidak ingin dipublikasikan (tidak tercetak) tetapi tercatat dalam notulen. Ini dimuat dengan kode:
\begin{hiddenitems}
bla bla bla ....
\end{hiddenitems}
atau
\begin{hiddensubitems}
bla bla bla ....
\end{hiddensubitems}
Selain itu juga dapat dicatat penetapan tanggal rapat berikutnya, dan ini pun tidak tercetak. Ini dimuat dengan kode:
\nextmeeting{bla bla bla ....}
Untuk contoh dokumen berikut ini saya telah mengubah kelas dokumen semula pada judul (penanggalan) agar berbahasa Indonesia. Kelas meetingmins.cls yang telah saya ubah dapat anda unduh di sini.
Demikian semoga bermanfaat.

Adjie Gumarang Pujakelana 2014




No comments:

Post a Comment

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...